回答書（賃料値上げに対する）の書式テンプレートです。会員登録不要・無料ですぐにテンプレートをダウンロードしてご利用できます。
依頼などについて「承諾しました」という意思表示を伝えるために作成し発信する文書です。双方の勘違いや行き違いを防ぐためにも必要です。
問い合わせに関する回答は、たとえ期限に余裕があっても、受け取ったらすぐに対応するのがマナーです。もし、回答までに時間がかかる場合は、まずその旨を先方に伝えてから後日正式に回答します。
書き方のポイント
- 宛名と日付: 回答書の宛名（不動産会社名や担当者名）と作成日を記載します（例:「●●不動産株式会社 ご担当者様」「令和 年 月 日」）。
- 冒頭の挨拶: 丁寧な挨拶と感謝の言葉で始めます（例:「貴社ますますご清祥のこととお慶び申し上げます」）。
- 値上げに対する回答内容: 先方からの賃料値上げの申し出に対する認識を示し、賃料を据え置くことを希望する旨を伝えます（例:「賃料を現行の●●●●●円から●●●●●円に値上げの申出がありましたことにつきまして、ご回答申し上げます」）。
- 値上げに対する理由の説明: 賃料の妥当性について、近隣のマンションの賃料相場などを具体的に示して理由を説明します（例:「近隣のマンションの募集状況を比較したところ下記のとおりでした」）。
- 希望条件の明記: 現行の賃料で更新したいという希望をはっきり伝えます（例:「現行の賃料どおり●●●●●円にて更新をしたく、宜しくお願い申し上げます」）。
- 物件情報の比較: 賃料の比較対象となるマンションの情報をリスト形式で示し、妥当性を証明します（例:「■■マンション ●●0丁目 ●●平米 賃料●●●●●円」）。
- 締めの言葉: 敬語を用いて丁寧に締めくくります（例:「以上」）。
これらのポイントを含めることで、賃料値上げに対する明確で丁寧な回答書を作成できます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はWord（ワード）です。
