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辞令(任命)の書式テンプレート(Word・ワード)


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Word編集可

このテンプレで書けること

  • 宛名(所属・役職・氏名入り)
  • 任命内容(任命日/旧職解除/新職任命を1文で明記)
  • 発行情報(発行日+代表者名・押印想定)

編集すべき箇所チェックリスト

  • 宛名:所属/役職/氏名(「殿」含む)
  • 任命日:発令日(「令和○年○月○日付」)
  • 任命内容:旧職解除→新職任命(文の順序固定)
  • 発行日・発行者:代表者名/押印の要否

よくあるパターン別の文例

昇進(課長→部長)

令和○年○月○日をもって営業部営業一課課長の任を解き、同日付けをもって営業部長に任命する

異動+任命(部署変更あり)

令和○年○月○日をもって営業部営業一課の勤務を解き、同日付けをもって人事部人事課長に任命する

兼務任命

令和○年○月○日付けをもって、現職に加え総務部総務課長を兼務することを命ずる

書き方のポイント(クリックで展開)
  1. 宛名の明記
    辞令の冒頭に、対象者の所属部署、役職、氏名を記載します。例:「○○支店 営業第四部 法人営業課 マネジャー ○○○○ 殿」として、誰に向けた文書であるかを明確にします。
  2. 任命内容の具体的な記載
    任命の具体的な内容を記述します。例として「令和○年○月○日をもって営業部営業一課課長の任を解き、同日付けをもって営業部長に任命する」など、任命日と新しい役職を明示します。
  3. 簡潔で明確な命令形式
    任命の内容は簡潔かつ明確に記述し、必要な情報のみを伝えます。余計な説明は省き、任命の事実をシンプルに通知します。
  4. 発行日と署名
    文書の最後に、発行日と会社の代表者の署名や印を記載します。これにより、正式な辞令としての信頼性を確保します。
  5. 公式な書式の維持
    辞令は公式文書であるため、適切な書式とレイアウトを維持し、内容に誤りがないよう整えます。

テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はWord(ワード)です。

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