取引条件確認書の書式テンプレートです。取引先との価格・支払い条件・請求書の締め日などを明文化し、認識のズレを防ぐための書類です。会員登録不要・無料ですぐにテンプレートをダウンロードしてご利用できます。
取引条件確認書とは
取引条件確認書とは、取引先との間で価格・請求書の締め日・支払い日・支払いサイトなどの取引条件を書面で明示し、双方の認識を一致させるための書類です。「記」書きで条件を具体的に示し、相手方に確認・返答を依頼する形式で作成します。
取引条件確認書の書き方
1. 基本情報の記載
- 作成日：書類を作成した日付を記載します（例：令和○年○月○日）。
- 宛名と差出人：
- 宛先：取引先の会社名および担当者（「○○○○株式会社 ○○○○御中」）。
- 差出人：自社の会社名と担当者名を記載します（例：○○○○株式会社 ○○○○）。
2. 挨拶文と依頼内容
- 丁寧な挨拶文：冒頭で「拝啓」や「敬具」を使用し、相手に対する敬意を示します。
- 取引希望内容の説明：取引条件の確認に至った経緯や取引への意欲を簡潔に説明します。
3. 取引条件の明示
- 「記」を用いて、取引条件を具体的に明示します。
- 価格：製品やサービスの価格を記載します（例：○○○○円）。
- 請求書の締め日：毎月の請求書締め日を記載します（例：毎月○○日）。
- 支払い日：請求書締め月の翌々月末日など、具体的な支払い日を明示します。
- 支払いサイト：支払いまでの日数を記載します（例：○○日）。
4. 締めの言葉
- 「以上」と記載して文章を締めます。
5. 丁寧な依頼
- 「ご確認のうえ、ご返答下さいますよう、何卒宜しくお願い申し上げます。」といった表現を使い、丁寧に依頼することで、相手に対する配慮を示します。
この取引条件確認書は、取引の前提条件を明確にする重要な書類です。相手方に誤解なく正確に伝わるよう、丁寧に記載し、誤りがないよう注意しましょう。
よくある質問
取引条件確認書はどんな場面で使いますか
取引先との間で価格・支払い条件・請求書の締め日などを取り決めた際、その内容を書面で明確にし、双方の認識を一致させたい場面で使用します。
テンプレートは無料ですか
はい、会員登録不要で無料でダウンロードできます。
テンプレートの内容は自由に変更できますか
はい、テンプレート書式のため、必要に応じて文章を変更してご利用いただけます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はWord（ワード）です。
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