催告書02のダウンロード

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テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。

作成のポイント

1. 基本情報の記載

• 宛先: 支払い義務者（会社名、代表者名、住所）を正確に記載し、敬称を適切に使用。
• 差出人: 自社の会社名、住所、押印を含める。
• 日付: 催告書作成日を明記。

2. 契約内容の明記

• 取引条件: 支払い条件（例: 前月分発注を当月末に現金払い）を具体的に記載。
• 未払いの状況: 滞納額や滞納期間（例: 先々月分の未払い）を明確に示す。

3. 催告内容の記載

• 支払期限: 明確な支払期限を提示（例: 今月末まで）。
• 法的措置の警告: 支払いがなされない場合に法的手続きに移行する旨を記載。

4. 丁寧かつフォーマルな文言

• 敬意を示す表現: 相手への敬意を示しつつ、催告書としての主旨を伝える。
• 簡潔で明確な文言: 要求事項を具体的かつ簡潔に記載。

5. 書式と構造の工夫

• 項目ごとに整理: 契約内容、未払い状況、支払期限、警告内容を明確に区分。
• フォーマットの統一: 読みやすさを意識したレイアウトを採用。

6. 配送方法

• 記録を残す手段: 内容証明郵便など、後で証明できる方法で送付。

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