催告書01のテンプレート・例文:ワード(Word) | テンプレート・フリーBiz

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説明

催告書01のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。

テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。

作成のポイント

1. 基本情報の記載

  • 宛先: 受取人(契約相手)の会社名、役職、氏名を正式名称で記載し、敬称を適切に使用。
  • 差出人: 差出人の会社名、住所、担当者名を明記。
  • 作成日: 催告書の発行日を記載。

2. 契約内容の詳細

  • 契約概要: 契約の種類(例: 金銭準消費貸借契約)や締結日を明記。
  • 未履行内容: 未払いの分割弁済金の期間、金額、延滞金利率を具体的に記載。

3. 催告内容の記載

  • 支払期限: 明確な期限を提示(例: 本書到達後2週間以内)。
  • 支払い方法: 一括返済や特定の条件を明確に示す。
  • 法的措置の警告: 支払いがない場合に取る可能性のある法的措置を予告。

4. 丁寧かつフォーマルな文言

  • 敬語表現: 形式的かつ丁寧な表現で相手に敬意を示す。
  • 緊急性の強調: 企業活動への影響を具体的に記載して重要性を強調。

5. 書式の工夫

  • 構造化: 宛先、契約内容、催告内容、支払期限などをセクション分けして整理。
  • 署名と押印: 法的書類としての有効性を持たせるために必須。

6. 記録の準備

  • 送付方法: 内容証明郵便など記録が残る方法で送付することを想定。

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