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催告書01のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
1. 基本情報の記載
- 宛先: 受取人(契約相手)の会社名、役職、氏名を正式名称で記載し、敬称を適切に使用。
- 差出人: 差出人の会社名、住所、担当者名を明記。
- 作成日: 催告書の発行日を記載。
2. 契約内容の詳細
- 契約概要: 契約の種類(例: 金銭準消費貸借契約)や締結日を明記。
- 未履行内容: 未払いの分割弁済金の期間、金額、延滞金利率を具体的に記載。
3. 催告内容の記載
- 支払期限: 明確な期限を提示(例: 本書到達後2週間以内)。
- 支払い方法: 一括返済や特定の条件を明確に示す。
- 法的措置の警告: 支払いがない場合に取る可能性のある法的措置を予告。
4. 丁寧かつフォーマルな文言
- 敬語表現: 形式的かつ丁寧な表現で相手に敬意を示す。
- 緊急性の強調: 企業活動への影響を具体的に記載して重要性を強調。
5. 書式の工夫
- 構造化: 宛先、契約内容、催告内容、支払期限などをセクション分けして整理。
- 署名と押印: 法的書類としての有効性を持たせるために必須。
6. 記録の準備
- 送付方法: 内容証明郵便など記録が残る方法で送付することを想定。
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