通知（商品の数量不足について）の書式テンプレートです。この文書は、注文した商品の数量が不足していることを取引先に報告し、対応を依頼するためのものです。
書き方の注意点
- 数量不足の事実と、不足数量を伝えます。冷静に指摘して、速やかな善処を求めた方がよい場合があります。
書き方のポイント
- 宛名・日付
- 宛名: 取引先の会社名および担当者の氏名を記載。
- 日付: 通知の日付を明記。
- 数量不足の詳細
- 商品の注文日と数量: いつ、どのような商品を、何本注文したかを明確に記載（例: ○○月○○日に「○○○○商品」1200本を注文）。
- 不足分の報告: 実際に届いた商品の数量と納品書の内容を照合し、200本分の不足があった旨を記載。
- 対応の依頼
- 確認と連絡のお願い: 至急確認し、連絡を求める内容を明確に記載（例: 不足の理由や今後の対応についての連絡を依頼）。
- 締めの挨拶
- 敬具: 丁寧に挨拶をし、相手に配慮した表現で文書を締めくくる。
この通知は、注文商品の数量不足に対して取引先に迅速な確認と対応を依頼する文書です。注文内容と不足の詳細を正確に記載することで、取引先が速やかに状況を把握し、適切な対応を取れるように配慮しています。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はWord（ワード）です。
