送付状(資料送付)の書式テンプレート(Word・ワード)


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送付状(資料送付)の書式テンプレートです。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はWord(ワード)です。

文書を送付する際には、文書だけではなく、一枚目に送付状を添付して送るのがビジネスの常識です。最低限下記事項を記載しましょう。また、問合せからなるべく時間を置かず発信することも心がけましょう。相手へ好印象を抱かせ、その後の業務がスムーズに進むきっかけとなります。

  • 送信年月日(右上に必ず記載)
  • 相手先会社名・氏名(左上の記載、株式会社は(株)と略すのは失礼にあたります)
    会社名・部署名には後ろに「御中」、個人名には「様」を記載します。
  • 書類を作成した人の会社名・氏名(日付下の右上に会社名と氏名を記載)
    基本的に、会社名、住所、電話番号(FAX番号)、氏名の4点を記載します。
  • 頭語と結語
    拝啓、敬具を用いるのが一般的です。
  • 挨拶文
    「拝啓 時下ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。」などを拝啓のあと、1字あけて続けるのが通例です。
  • 記と以上
    「記」は文章の中央、「以上」は文書の1番最後、右下に記載します。
  • 送付内容
    送付物の内容を記載。相手に分かりやすく、箇条書きで記載します。

送付状(資料送付)

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