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書き方のポイント
依頼書の概要
この見積り依頼書は、取引先に対して特定の商品に関する見積りを依頼する文書です。依頼書には、商品の仕入れを希望する旨と、仕入単価、台数、配送手数料、支払方法などの条件を提示して見積もりを求めています。
主な内容
- 挨拶文と依頼の趣旨:
- 取引先の繁栄を祈る挨拶から始まり、日頃の取引に対する感謝が述べられています。その後、カタログを参考に商品の仕入れを希望する旨が説明されています。
- 例：「拝啓 貴社ますますご盛栄のこととお喜び申し上げます。平素は格別のお引き立てをいただき、厚く御礼申し上げます。さて、先日頂戴しました貴社のカタログを拝見いたしまして、ぜひ『○○○○』を仕入れたくここにご連絡させていただきました」。
- 具体的な見積り依頼内容:
- 商品の仕入れ単価、仕入れ台数、配送手数料、支払方法に関する詳細が記載されています。
- 例：
- 商品仕入単価: 記載なし（取引先が見積りで提示）
- 仕入台数: ○○台／月
- 配送手数料: 記載なし（取引先が見積りで提示）
- 支払方法: 記載なし（取引先が見積りで提示）。
- 見積書の送付依頼:
- 見積書を早急に送付するよう依頼し、条件に基づく価格の提示を求めています。
- 依頼の締めの言葉:
- 依頼内容を簡潔にまとめ、取り急ぎ見積り依頼を行ったことを述べて締めくくられています。
作成ポイント
- 丁寧な依頼: 取引先に対して礼儀正しく依頼を行い、取引の継続性を意識した表現が求められます。
- 明確な条件提示: 商品の仕入れに必要な条件（単価、台数、手数料、支払方法など）を明確に記載し、取引先が迅速に見積もりを作成できるようにします。
- 迅速な対応の依頼: 見積もりが必要な理由や緊急性を伝えることで、取引先に迅速な対応を促します。
これらのポイントを押さえた見積り依頼書を作成することで、取引先に対してスムーズで効率的な見積もり依頼が可能となります。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はWord（ワード）です。
