DL 10,701 ／ 更新 2024.12.14 ／ ファイルサイズ 13KB
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このテンプレで書けること
- 現状課題：今の業務の何が問題か
- 改善案：具体的にどう変えるか
- 効果：コスト・時間・品質がどう良くなるか
テンプレートの入力項目（これだけ埋めればOK）
| 項目 | 書く内容 |
|---|---|
| □ 案件名 | 提案のタイトル（一目でわかるように） |
| □ 現状の問題点 | 今何が困っているか（具体的に） |
| □ 原因 | なぜその問題が起きるか |
| □ 改善内容 | どう変えるか（具体施策） |
| □ 必要な経費 | 実施にかかる費用 |
| □ 期待される効果 | 定量（時間・金額）＋定性（品質・安全） |
書き方の注意点
- 十分に調査し、考えを練った上でまとめましょう
- 自分の考えを補足し、説得力を高める資料やデータを出来る限り添付しましょう
- 完璧なものでなくても、自分なりのアイデアを積極的に出していく姿勢が大切です
すぐ使える例文（コピペOK）
現状の問題点（3パターン）
時間削減型：○○業務に月間約○時間を要しており、本来注力すべき業務の時間が圧迫されている。
ミス削減型：手作業による○○処理で月○件程度の入力ミスが発生し、修正対応に時間を要している。
コスト削減型：現在の○○費用は年間約○万円であり、同業他社と比較して割高な状態が続いている。
改善内容（3パターン）
ツール導入型：○○ツールを導入し、現在手作業で行っている○○処理を自動化する。
手順変更型：○○の作業手順を見直し、ダブルチェック体制を導入する。
外注・業者変更型：現在の○○を複数業者から相見積もりを取得し、コスト最適化を図る。
期待される効果の書き方テンプレ
【定量効果】
・削減時間：○分/回 × ○回/月 × ○名 = 月○時間削減
・コスト換算：○時間 × 時給○円 = 月○万円相当
【定性効果】
・ミス削減による品質向上
・担当者の負担軽減によるモチベーション向上
・削減時間：○分/回 × ○回/月 × ○名 = 月○時間削減
・コスト換算：○時間 × 時給○円 = 月○万円相当
【定性効果】
・ミス削減による品質向上
・担当者の負担軽減によるモチベーション向上
書き方のポイント（詳細）
1. 基本情報の記入
- 提出日：提案書の提出日を記入
- 案件名：簡潔でわかりやすいタイトル
2. 提案者の情報
- 担当者：名前と部署名
- 部門名：どの部門からの提案か
3. 現状の問題点と原因
- 現状の問題点：何が問題か具体的に
- 原因：なぜ起こっているか
4. 改善内容・経費・効果
- 改善内容：具体的な改善策
- 必要な経費：実施費用
- 期待される効果：定量・定性で示す
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はExcel（エクセル）です。
下記から選んでダウンロードしてご利用してください。
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13KB / Excel
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