会員登録不要・無料ですぐにテンプレートをダウンロードしてご利用できます。業務改善提案書の書式テンプレートです。提案書は、仕事の内容に改善策を提案する文書です。重要なのは、提案の理由、内容、考えられる効果を具体的に記述することです。
書き方の注意点
・十分に調査し、考えを練った上でまとめましょう
・自分の考えを補足し、説得力を高める資料やデータを出来る限り添付しましょう
・完璧なものでなくても、自分なりのアイデアを積極的に出していく姿勢が大切です
書き方のポイント
1. 基本情報の記入
- 提出日: 提案書の提出日を「平成○年○月○日」の形式で記入します。日付は、提案内容の検討や進行状況を確認する際に重要です。
- 案件名: 提案する業務改善に関する「案件名」を明確に記入します。簡潔でわかりやすいタイトルにすることで、改善内容が一目でわかるようにします。
2. 提案者の情報
- 担当者: 提案者の「名前」と「部署名」を記入します。これにより、誰が提案したかを明確に把握できます。
- 部門名: 提案がどの部門から出されたものかを記入します。これにより、組織内のどの領域の改善提案なのかがわかります。
3. 現状の問題点と原因の明記
- 現状の問題点: 現在の業務において何が問題になっているのかを具体的に記載します。例えば、「業務の効率が低い」「作業ミスが多い」など、現場での課題を明確にします。
- 原因: その問題点がなぜ起こっているのか、根本的な原因を分析し記載します。原因をしっかりと把握することで、効果的な改善策を考えることができます。
4. 改善内容の提案
- 改善内容: 問題点を解決するための具体的な改善策を記入します。改善方法はできるだけ具体的に、誰でも理解できるように記載します。
5. 必要な経費の算出
- 必要な経費: 改善策を実行するために必要な費用を記載します。見積もりやコスト計算を行い、正確な金額を提示することで、提案の実現性を高めます。
6. 期待される効果
- 期待される効果: 改善内容を実行した際に得られる効果を記入します（例：「業務効率の向上」「コスト削減」「作業ミスの減少」など）。定量的な効果（例：「作業時間が20％短縮」）を示すと、提案の説得力が増します。
7. 見積書の添付（必要に応じて）
- 見積書: 必要な場合、改善にかかる費用を示す見積書を添付します。これにより、提案内容の実現性と経済的な側面を確認できます。
8. レイアウトと見やすさ
- フォーマットの統一: 各項目をわかりやすく配置し、適切な余白やフォントサイズで見やすいレイアウトにします。
これらのポイントを押さえて業務改善提案書を作成することで、問題点の特定から解決策の提案までを効果的に伝え、提案の承認を得やすくすることができます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はExcel（エクセル）です。
下記から選んでダウンロードしてご利用してください。
- 業務改善提案書01
- 業務改善提案書02
- 業務改善提案書03
- 業務改善提案書04
