案内状（支店全社歓送迎会開催）の書式テンプレートです。
書き方のポイント
- 挨拶文と案内の目的:
- 冒頭で会社の改定や人事異動の状況を説明し、歓送迎会の開催意図を伝えます。例：「この度の全社組織機構の改定と人事異動により…ささやかながら以下のとおり歓送迎会を開催致します」。
- 参加のお願い:
- 参加を促す表現を使用し、業務の都合がない限り参加するように依頼します。例：「業務の都合で参加できない方以外は是非ご出席ください」。
- 日時と場所の明記:
- 会の開催日時や場所を具体的に記載し、参加者が迷わないようにします。例：「日時：○○月○○日（○）午後7時～午後9時」「場所：当社○○階社員食堂」。
- 会費の記載:
- 会費の金額を明確にし、準備を促します。例：「お1人様1,000円」。
- 出欠確認の方法:
- 出欠の確認方法と連絡先を明記し、参加人数を把握しやすくします。例：「各課で当日の出欠を確認頂き、○○月○○日迄人事課○○までメールにて出席人数をお知らせ下さい」。
- 案内のフォーマット整備:
- 「記」の下に各項目を整理して記載することで、案内の内容をわかりやすく伝えます。
これらのポイントを押さえて案内状を作成することで、参加者に対して丁寧でわかりやすい歓送迎会の案内を行うことができます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はWord（ワード）です。
