FAX送付状の書式テンプレートです。会員登録不要・無料ですぐにテンプレートをダウンロードしてご利用できます。
「fax送付状 テンプレート 無料 エクセル」でお探しの方に向けて、Excel（エクセル）形式で編集できる書式をご用意しています。パソコンで文字を入力するだけで、誤送信防止のポイントを押さえたFAX送付状がすぐに作成できます。
⚠️ 送信前チェック（誤送信防止）
- □ 送付先FAX番号（桁数・市外局番）を再確認
- □ 会社名／部署／担当者名は正しいか
- □ 送付枚数（本状含め◯枚）を記載したか
- □ 件名・送付内容は明確か
FAX送付状とは
FAX送付状とは、FAXで書類を送る際に一番上に添えて送信する、送付日・送付先・送付枚数・差出人情報などを記載したカバーシートです。受信側が「誰から」「何のために」「何枚」FAXが届いたのかをひと目で把握できるようにする役割があります。本ページのテンプレートはExcel（エクセル）形式で、会員登録不要・無料でそのままダウンロードしてご利用いただけます。
📝 FAX送付状の書き方（誤送信防止のポイント）
Excel（エクセル）ファイルを開き、会社名・宛先・送付日・送付枚数などの項目を入力するだけで作成できます。印刷してFAX送信するほか、ネットFAXサービスならそのままデータ送信も可能です。以下の8項目を確認してから送信しましょう。
⚠️ FAXは誤送信が致命傷！以下の8項目を必ず確認
- 送付枚数（本状含め◯枚）
- 「本状含め3枚」のように、表紙を含むか明記。受信側が漏れに気づける。
- 送付先FAX番号の再確認
- 桁数・市外局番・内線の有無を確認。誤送信の原因No.1。
- 誤送信時の連絡先
- 「誤送信の場合はご連絡ください」＋自社電話番号を記載。
- 機密・個人情報の注意文
- 必要に応じて「本FAXには機密情報が含まれます」を追記。
- 受信確認の要否
- 重要書類は「受領後ご連絡ください」と記載。
- 件名の具体化
- 「見積書送付」「発注書送付」など、内容を明確に。
- 返信要否・期限
- 「◯/◯までにご返信ください」など、期限を明記。
- 送信元の直通番号
- 折り返し電話を減らすため、直通番号を記載。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はExcel（エクセル）です。
📥 テンプレートを選んでダウンロード
迷ったら01（標準・社外向け）をお使いください。
会社情報・連絡先あり。迷ったらこれ。
- FAX送付状01
FAX機なしでFAX送受信できる時代です
最小項目のみ。社内・少枚数向け。
- FAX送付状02
送付内容の記載欄が広い。
- FAX送付状03
機密情報・誤送信注意文あり。
- FAX送付状04
A4横向き。表形式の書類向け。
- FAX送付状05
💡 FAXの送受信をもっと便利にしたい方へ
FAX機器の維持費や手間に限界を感じていませんか？インターネットFAXならスマホ・PCで送受信可能です。
よくある質問
FAX送付状のテンプレートは無料ですか？
はい、会員登録不要・無料でダウンロードしてすぐにご利用いただけます。
ファイル形式はExcel（エクセル）ですか？
はい、Excel（エクセル）形式のテンプレートです。文字を入力するだけで簡単に作成できます。
商用利用はできますか？
はい、商用利用も可能です。
どのテンプレートを選べばよいですか？
迷った場合は会社情報・連絡先が入った「01（標準・社外向け）」がおすすめです。社内向けの簡易版や、機密情報の注意文付きなど用途に応じた5種類をご用意しています。
関連するテンプレート
Word（ワード）形式をお探しの場合はFAX送付状のWordテンプレートをご利用ください。「送信状」の表記でお探しの方はFAX送信状のExcelテンプレートも同内容でご利用いただけます。書類全般の送付状をお探しの場合は書類送付状のExcelテンプレートもご覧ください。
