案内状（取引先との懇親会）の書式テンプレートです。
書き方のポイント
- 丁寧な挨拶と感謝の意:
- 季節の挨拶や日頃の感謝の意を述べ、相手に対して敬意を示します。例：「拝啓 ○○の候、貴社ますますご盛栄のこととお慶び申し上げます。平素より格別のお引き立てを賜り、深謝申し上げます」。
- 懇親会開催の目的と依頼:
- 懇親会を開催する目的や背景を簡潔に説明し、参加を促す言葉を添えます。例：「日頃のご愛顧、ご厚情に報いる一端致しまして、下記要領にて懇親会を開催したく存じます」。
- 日時と場所の詳細:
- 懇親会の開催日時と場所を具体的に記載し、地図などの補足情報も提供します。例：「日時 令和○年○○月（○）」「○○○ホテル○○○○の間」。
- 参加費用の明示:
- 参加費用が無料であることを明記し、参加しやすい環境を伝えます。例：「参加費用 無料」。
- 問い合わせ先の情報:
- 懇親会に関する問い合わせ先を明記し、必要なサポートを提供できるようにします。例：「懇親会に関するお問い合せ 担当者 ○○○○○○部 ○○○○○○」。
- 参加の確認依頼:
- 参加希望の締め切り日を明示し、出欠の連絡を促します。例：「参加を希望される方は○○月○○日までに弊社担当者にご連絡くださいますようお願いいたします」。
- 案内の締め方:
- 簡潔に「以上」で締めくくり、ビジネス文書としての体裁を整えます。
これらのポイントを押さえて案内状を作成することで、取引先に対して丁寧でわかりやすい懇親会の案内を提供できます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はWord（ワード）です。
