新規取引につきまして（打ち合わせ依頼）の書式テンプレート（Word・ワード）

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書き方のポイント

宛名と日付: 依頼書の日付と相手企業の名称を明記します（例:「○○年○○月○○日」「○○○○株式会社御中」）。
冒頭の挨拶: 相手企業の繁栄を祈る丁寧な挨拶を記載します（例:「貴社ますますご健勝のこととお慶び申し上げます」）。
新規取引の趣旨: なぜ新規取引を希望するのか、その背景や理由を具体的に説明します（例:「御得意様より全国展開のニーズを頂きましたので、そのニーズにお応えすべく、只今全国展開の準備を進めております」）。
自社の紹介: 自社の概要や事業内容を簡潔に説明し、相手に信頼感を持ってもらうための情報を提供します（例:「弊社は○○○○地方を中心に、○○○○○○を展開しております株式会社○○○○○○と申します」）。
打ち合わせのお願い: 相手企業との打ち合わせを希望する旨を丁寧に伝え、都合のよい日程を教えてもらうようお願いする（例:「ご都合のよろしい日程がございましたらご教示頂けますでしょうか」）。
連絡先や担当者の情報: 自社の住所、電話番号、担当者名など、連絡先を明記します（例:「担当：○○○部 ○○○○○」）。
締めの挨拶: 「略式ながら、まずは書中をもちましてお願い申し上げます」など、書面での依頼に対する礼儀正しい締めの言葉を記載します。