挨拶状（春季語）の書式テンプレートです。会員登録不要・無料ですぐにテンプレートをダウンロードしてご利用できます。
書き方のポイント
1. 時候の挨拶
- 季節の進行に応じた適切な選択: 春の移り変わりを正確に反映した挨拶を使用します
- 月別・時期別の使い分け:
- 3月上旬: 「早春の候」「春寒の候」「弥生の候」
- 3月中旬～下旬: 「春分の候」「春暖の候」「桜花の候」
- 4月上旬～中旬: 「桜花の候」「花冷えの候」「清明の候」
- 4月下旬～5月上旬: 「晩春の候」「新緑の候」「若葉の候」
- 5月中旬～下旬: 「新緑の候」「青葉の候」「薫風の候」
2. 感謝の表現
- 具体性のある感謝: 一般的な感謝ではなく、具体的な支援内容や協力に言及
- 適切な敬語表現: 「ご高配」「ご厚情」「ご支援」「ご愛顧」の使い分け
- タイムリーな感謝: 最近の取引や年度末・新年度の協力への謝意
3. 相手の健康を気遣う言葉
- 春特有の気候への配慮: 寒暖差の激しい時期への気遣いを表現
- 季節の特徴を反映した表現:
- 「三寒四温の時期でございますが」
- 「花冷えの続く日々ですが」
- 「新緑薫る季節となりましたが」
- 「朝夕はまだ肌寒く感じられますが」
4. 結びの挨拶
- 新年度への期待: 春は新しいスタートの季節として、今後の発展を祈る
- 継続的な関係への願い: 新年度も変わらぬお付き合いをお願いする表現
5. 略儀でのご挨拶
- 書面での挨拶への配慮: 直接お会いできないことへの丁寧なお詫び
- 今後への期待: 引き続きのご指導・ご支援をお願いする締めくくり
具体的な記入例
【3月上旬の例】
拝啓 早春の候、貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
おかげさまで今期も無事に業務を完了することができ、
心より感謝いたしております。
三寒四温の時期でございますが、皆様におかれましては
お身体ご自愛の上、ますますご活躍くださいますよう
お祈り申し上げます。
新年度もどうぞよろしくお願い申し上げます。
略儀ながら書中をもってご挨拶申し上げます。
敬具【4月中旬の例】
拝啓 桜花の候、貴社ますますご隆昌のこととお慶び申し上げます。
日頃は一方ならぬご支援を賜り、誠にありがとうございます。
新年度を迎え、弊社も新たな気持ちで業務に取り組んで
おります。本年度もご指導ご鞭撻のほど、よろしく
お願い申し上げます。
花冷えの続く日々でございますが、風邪など召されませぬよう
ご自愛ください。
貴社の今後一層のご発展を心よりお祈り申し上げます。
敬具【5月下旬の例】
拝啓 薫風の候、貴社ますますご発展のこととお慶び申し上げます。
平素は格別のご愛顧を賜り、誠にありがとうございます。
新緑薫る季節となり、弊社も新年度の業務に順調に
取り組ませていただいております。
初夏の陽気に誘われる季節ではございますが、
お忙しい毎日をお過ごしのことと存じます。
くれぐれもご無理をなさいませぬよう、お身体を
大切になさってください。
今後ともご指導ご鞭撻のほど、よろしくお願い申し上げます。
敬具【避けるべき例】
春になりました。
いつもお疲れ様です。
新年度もよろしく。
体調に気をつけてください。※カジュアルすぎる表現、季節感の不足、敬語の不適切な使用
法的・実務的な留意点
ビジネス文書としての要件
- 正式な書式の遵守: 「拝啓」「敬具」の組み合わせを基本とする
- 会社情報の正確な記載: 社名、役職、氏名の正式表記
- 日付の適切な記載: 和暦・西暦の統一と正確な日付
年度末・新年度特有の注意点
- 決算期との調整: 相手企業の決算業務への配慮
- 人事異動への対応: 担当者変更の可能性を考慮
- 新体制への言及: 組織変更がある場合の適切な表現
保管・管理
- 年度管理: 旧年度分と新年度分の適切な分類
- 送付記録: 継続的な関係管理のための詳細記録
- 返信対応: お礼や問い合わせへの迅速な対応体制
使用タイミングと注意事項
適切な送付時期
- 年度末前: 2月下旬～3月上旬（決算前の挨拶）
- 年度始め: 4月上旬～中旬（新年度の挨拶）
- ゴールデンウィーク前後: 5月上旬（連休前後の配慮）
新年度特有のタイミング
- 入学・入社シーズン: 新人研修や業務引継ぎ時期への配慮
- 転勤・異動時期: 人事異動に伴う関係者への挨拶
- 新規事業開始: 春の新事業展開時の関係強化
送付対象の戦略的選定
- 継続取引先: 年度を通じた安定的な関係維持
- 新規開拓先: 新年度からの関係構築を目指す企業
- 休眠顧客: 関係再構築を図りたい過去の取引先
よくある間違いと対策
- 時候の挨拶の季節ずれ: 実際の気候と文言の整合性確認
- 年度末の慌ただしさ: 相手の忙しい時期への配慮不足
- 画一的な内容: 相手との関係性を反映しない一律の文面
月別・時期別詳細ガイド
3月の挨拶状
- 上旬: 「早春の候」「春寒の候」
- 特徴: 年度末の忙しさへの配慮、決算業務への理解
- 中旬: 「春分の候」「春暖の候」
- 特徴: 卒業シーズンや人事異動への言及
- 下旬: 「桜花の候」「春暖の候」
- 特徴: 新年度準備への期待と桜の季節への言及
4月の挨拶状
- 上旬: 「桜花の候」「花冷えの候」
- 特徴: 新年度スタートの挨拶、新体制への言及
- 中旬: 「桜花の候」「清明の候」
- 特徴: 新入社員や新体制での業務開始への配慮
- 下旬: 「晩春の候」「新緑の候」
- 特徴: ゴールデンウィーク前の挨拶、連休への配慮
5月の挨拶状
- 上旬: 「新緑の候」「若葉の候」
- 特徴: ゴールデンウィーク明けの業務再開への配慮
- 中旬: 「新緑の候」「青葉の候」
- 特徴: 初夏への移行と新年度業務の本格化
- 下旬: 「薫風の候」「青葉の候」
- 特徴: 初夏の爽やかさと新年度第1四半期の総括
チェックリスト
作成前の準備
- 送付時期に適した時候の挨拶の選択
- 相手企業の年度末・新年度スケジュール確認
- 人事異動情報の最新化
- 前年度の取引実績や協力内容の整理
内容の確認事項
- 季節感と実際の気候の整合性
- 新年度への期待と意欲の表現
- 具体的な感謝内容の盛り込み
- 相手の業界特性への配慮
送付前の最終チェック
- 宛名・敬称の正確性
- 日付の適切性
- 印鑑の押印確認
- 封筒の体裁と宛名書き
送付後のフォロー
- 送付記録の作成
- 返信への迅速な対応
- 新年度営業計画への反映
- 次回コンタクト時期の設定
注意喚起
春の挨拶状特有の注意点
- 年度末の忙しさへの配慮: 相手の決算業務や人事異動への理解
- 桜の開花時期の地域差: 全国一律ではない春の訪れへの配慮
- 新年度の不確定要素: 組織変更や担当者異動の可能性
- 花粉症への配慮: 健康への気遣い表現における注意
文化的・社会的配慮
- 入学・卒業シーズン: 教育関連の時期的な配慮
- 転勤・引越しシーズン: 住所変更や連絡先変更への対応
- ゴールデンウィーク: 長期休暇への配慮と業務影響の考慮
これらのポイントを押さえた挨拶状を作成することで、相手への感謝と季節感をしっかりと伝え、新年度からのビジネス関係の良好な発展につなげることができます。
ることで、相手への感謝と季節感をしっかりと伝え、ビジネス関係の良好な維持につながります。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はWord（ワード）です。
下記から選んでダウンロードしてご利用してください。
- 挨拶状（春季語）01
- 挨拶状（春季語）02
- 挨拶状（春季語）03
- 挨拶状（春季語）04
- 挨拶状（春季語）05
- 挨拶状（春季語）06
- 挨拶状（春季語）07
- 挨拶状（春季語）08
- 挨拶状（春季語）09
- 挨拶状（春季語）10
