催告書（滞納貸付金）の書式テンプレートです。会員登録不要・無料ですぐにテンプレートをダウンロードしてご利用できます。
書き方のポイント
宛名の記載
- 書類の冒頭には、借り手の会社名や代表者名を正式に記載します。例：「株式会社○○○○ 代表取締役社長 ○○○○様」といった形で、敬称「様」を使用します。
2. 催告書のタイトル
- 文書の中央に「催告書」とタイトルを明記します。これにより、文書が正式な催告書であることを明確にします。
3. 挨拶文
- 書き出しは定型的な挨拶文から始めます。例：「拝啓 貴社ますますご盛業のこととお慶び申し上げます」といった季節に応じた挨拶や感謝の表現を使用します。
4. 貸付内容の確認
- 貸付金額や契約内容を明示します。たとえば「令和○年○○月○○日付けでお貸付申し上げました○○円について」と具体的に記載し、どの貸付金についての催告書であるかを明確にします。
5. 支払い状況の説明
- 期日までに支払いが確認できていないことを説明します。例：「お約束をしておりました期日○○月○○日になりましたが、弊社にてご入金の確認が出来ておりません」と記載します。
6. 支払いのお願い
- 至急支払いをお願いする旨を伝えます。「手違いかとは存じますが、至急貴社にてご確認頂き、お支払い頂けないでしょうか」といった表現で、穏やかに支払いを求めます。
7. 法的措置の通知（必要に応じて）
- 支払いが行われない場合に、法的措置を取る可能性を通知します。例：「本状発行日より○日後までにご入金頂けない場合は、法的措置を取らせていただく可能性がございます」と記載し、期限を明確にします。
8. 連絡先の記載
- 連絡先を明示し、支払いに関する確認や問い合わせができるようにします。たとえば「株式会社○○○○ 経理部 ○○○○」とし、電話番号などを記載します。
9. 発行日と署名
- 発行日を「令和○年○月○日」と記載し、発行者の署名または印鑑を押すことで正式な書面として完了します。
これらのポイントを反映させることで、貸付金の支払いを催促する正式な書面を作成し、相手方に対して適切な対応を求めることができます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はWord（ワード）です。
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- 催告書（滞納貸付金）01
- 催告書（滞納貸付金）02
