催告書（売掛金支払い）の書式テンプレートです。
書き方のポイント
- 宛先と発信者の明確化
- 相手方（取引先）の正式な名称と住所を正確に記載します。
- 発信者（自社）の会社名、所在地、担当者名を明記します。
- 支払い条件の明示
- 支払いに関する取り決めを明記します。たとえば「前月分発注分を当月末に支払うことになっている」など、具体的な契約条件や支払いルールを記載します。
- 未払い金額の特定
- 未払いとなっている金額を明確にし、「いまだに支払われていない金額」「具体的な請求金額」を正確に記載します。
- 支払期限の設定
- 今後の支払期限を指定します。通常は、「○○円を今月末までに支払うように」という形で、最終的な支払期限を示します。
- 法的手段に言及
- 支払が行われなかった場合の対応について言及します。たとえば「今月末までにお支払いがない場合、法的手続きを取らせて頂きます」という文言を入れて、相手に法的な対応も視野に入れていることを伝えます。
- 日付の記載
- 催告書の発行日を明記します。文書の日付は法的に重要であり、後々のトラブルを避けるためにも必ず記載します。
- 担当者の署名と捺印
- 発信者の署名および捺印を行います。正式な書類であることを示すために、印鑑を押すことが重要です。
上記の要素をもとに、催告書を作成すると、適切に未払い売掛金の支払いを要求することができます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はWord（ワード）です。
