退職金規程の書式テンプレート（Word・ワード）

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作成のポイント

1. 規程の目的と適用範囲

• 目的
  • 従業員の退職時における退職金の支給ルールを明確にする。
  • 例：「この規程は、従業員が退職した場合における退職金の支給について定める。」
• 適用範囲
  • 正社員、嘱託社員、パートタイマーなど、対象者を明確化。
  • 除外対象（例：臨時従業員、短期契約者など）も明記。

2. 退職金の支給要件

• 勤続年数に基づく支給基準を明確化。
  • 例：「勤続年数3年以上の従業員に対して支給する。」
• 自己都合退職、会社都合退職など、事由別の支給基準を区別。

3. 算定方法

• 退職金の計算方法を具体的に規定。
  • 基本給や勤続年数を基準に算出する場合、具体的な計算式を提示。
  • 例：基本給×支給率（勤続年数や退職事由に応じた率）。
• 算出金額の端数処理（切り上げ・切り捨て）を明記。

4. 支給対象外および制限

• 支給しないケースを明示。
  • 例：「懲戒解雇された場合には退職金を支給しない。」
• 未通知退職や業務未引継ぎの場合の減額規定。

5. 支給方法と時期

• 支払い時期を具体化。
  • 例：「原則として退職後30日以内に全額を支給。」
• 支払方法（口座振込、現金、手形など）を記載。

6. 特別支給

• 功労加算金や特別功労金の適用基準を記載。
  • 例：「在職中に顕著な功績が認められた場合には特別功労金を加算。」

7. その他の調整条項

• 退職年金制度との調整。
  • 例：「外部積立による退職金額を控除した額を支給。」
• 他社での退職金給付がある場合の調整方法。
• 社会保険料や債務弁済の取り扱い。

8. 受取人の規定

• 従業員死亡時の受取人順位。
  • 例：労働基準法施行規則に基づく受取人を指定。

9. 改訂手続き

• 規程改訂の要件や手順を明記。
  • 例：「経営状況や社会情勢に応じて改訂可能。」

10. 付則

• 規程の施行日や改定履歴を記載。

テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
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