納品書のダウンロード

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納品書のExcel（エクセル）の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。

テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。

作成のポイント

1. 基本情報の記載

• 発行日:
  • 納品日を明確に記載し、記録と確認が可能に。
• 宛先情報:
  • 会社名、担当者名、住所（郵便番号含む）を正確に記載。
• 発行元情報:
  • 発行者の会社名、住所、連絡先（電話番号、FAX番号）を明示。

2. 納品内容の明確化

• 品名:
  • 商品名やサービス内容を具体的に記載。
• 数量と単価:
  • 納品された商品の数量、単価、金額を表形式で明示。
• 合計金額:
  • 小計、値引き額、消費税、総額を項目別に記載し、透明性を高める。

3. 備考欄の活用

• 特記事項や注意点（例: 特殊な納品条件、梱包内容）を記載するスペースを確保。

4. 担当者情報の記載

• 担当者名:
  • 発行元の担当者名を明記し、問い合わせ対応をスムーズにする。

5. 視覚的な整理

• 表形式で情報を整理し、重要項目（合計金額など）を太字やハイライトで強調。
• フォントや余白の統一により、見やすいレイアウトを確保。

6. 承認と確認プロセス

• 顧客側の確認用として、署名・捺印欄を設置。
• 社内確認用に担当者や責任者の承認欄を追加。

7. デジタル対応

• PDFや電子署名を導入し、納品書の送付と保存を効率化。
• CRMやERPシステムとの連携を考慮し、データ管理を一元化。

8. 値引きや税金の記載

• 値引き:
  • 適用された値引き額を明確に記載。
• 消費税:
  • 消費税率とその計算金額を明示し、正確性を担保。

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