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どっちを選ぶ？（01 vs 02）
| 項目 | 01（シンプル） | 02（多機能） |
|---|---|---|
| 対象 | 小規模・日次管理 | 複数担当者・監査対応 |
| 記録期間 | 単一日付 | 複数日分OK |
| 責任者欄 | なし | あり |
| 計算式 | 基本のみ | 金種ごとに自動計算 |
| おすすめ | 個人事業主・小規模店舗 | 法人・複数レジ運用 |
書き方のポイント
- タイトルの明示:
- 「現金金種票」というタイトルをページの上部に記載します。
- 基本情報の記載:
- 検収日付や担当者の氏名を記入する欄を設けます。
- 金種の分類:
- 各金種（1万円券、5千円券、2千円券、1千円券、500円、100円、50円、10円、5円、1円）をリスト化し、枚数と金額を記入する欄を設けます。
- 合計金額の計算:
- 各金種の合計金額を自動的に計算し、最後に全体の合計金額を記載します。
- 担当者と責任者の確認欄:
- 担当者と責任者の署名欄を設けることで、現金管理の確認・承認が可能になります。
- 日付の明示:
- 現金の確認日を「令和○年○月○日」の形式で記載します。
これらのポイントを反映して現金金種票を作成することで、現金の管理や確認作業を正確かつ効率的に行うことができます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はExcel（エクセル）です。
- 現金金種票01
- 現金金種票02
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よくある質問
現金金種票は毎日作成が必要？
原則として、現金を扱う業務では毎日の締め作業時に作成します。レジ締め時に実際の現金残高と帳簿残高を照合し、差異がないか確認するために使用します。
保管期間はどのくらい？
法人は7年間、個人事業主は5〜7年間の保管が必要です（税務調査対応）。Excelファイルで保管する場合は、バックアップも忘れずに。
釣銭残高と合わない時のチェック順は？
(1) 金種票の計算ミス確認 → (2) レジの打ち間違い確認 → (3) 釣銭の渡し間違い確認 → (4) 両替の記録漏れ確認
差異が頻発する場合は、POSレジ導入や会計ソフト連携で自動化を検討しましょう。
印刷して使う？Excelで保管する？
どちらでもOKです。印刷派は現場で手書き → スキャン保存。Excel派は直接入力 → ファイル保存。税務上はどちらも有効ですが、改ざん防止のためPDF化やパスワード保護を推奨します。
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