源泉徴収票の書式テンプレート(Excel・エクセル)


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差し戻し・訂正になりやすいポイントTOP7

1. 支払金額と控除後金額の整合
計算ミスで不一致が発生しやすい
2. 社会保険料等の金額
健康保険・厚生年金・雇用保険の合算漏れ
3. 扶養人数(区分)
一般・特定・老人の区分ミス
4. 住民税関連
市区町村への提出を意識した記載
5. 摘要欄
退職・中途入社・災害者等の記載漏れ
6. 整理番号/受給者番号
社内運用ルールとの整合
7. マイナンバー
保管・アクセス権限の適切な管理

書き方のポイント

  1. タイトルと年度の明示:
    • 「給与所得の源泉徴収票」とし、対象年度(例:令和6年分)を明記します。
  2. 基本情報の記載:
    • 受給者の氏名(フリガナ付き)、生年月日、住所、役職名などを記入します。
  3. 支払者情報:
    • 支払者の氏名、住所、法人名を記載します。
  4. 給与・賞与の支払い金額:
    • 「支払金額」「給与所得控除後の金額」「所得控除の額の合計額」「源泉徴収税額」を明確に記載します。
  5. 社会保険料・控除額:
    • 「社会保険料等の金額」「生命保険料の控除額」「損害保険料の控除額」などを記載します。
  6. 扶養親族情報:
    • 「扶養親族の数」「特定扶養親族の人数」「障害者の数」などを記載します。
  7. 摘要欄:
    • 退職や就職に関する情報、災害者、外国人等の特記事項を記載する欄を設けます。
  8. 整理番号と受給者番号:
    • 必要に応じて整理番号と受給者番号を記入します。



テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はExcel(エクセル)です。

源泉徴収票



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STEP 1
控除申告書
回収

STEP 2
年末調整
計算

STEP 3
源泉徴収票
交付・提出

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