在職証明書の書式・文例テンプレート(Word・ワード)


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在職証明書は、就業証明書、勤務証明書、就労証明書、雇用証明書などとも呼ばれています。自社に在職していること、または過去に在職していたことを証明するための書類です。用途として、再就職をする場合に募集企業から求められたり、住宅ローンを組む場合に金融機関から求められたり、外国人の在留資格取得や実務経験の証明など、さまざなシーンで提出を求められることがあります。

記載する主な項目は下記の通りです。

  • 在職者の氏名・性別
  • 生年月日
  • 住所
  • 採用年月日
  • 雇用期間
  • 雇用形態
  • 仕事の内容・職場における地位
  • 就労形態(曜日固定やシフト型)
  • 勤務日数・就労時間
  • 勤務地
  • 給与支給総額
  • その他
  • 会社の証明印

テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はWord(ワード)です。

下記から選んでダウンロードしてご利用してください。


  • 在職証明書01

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  • 在職証明書02

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  • 在職証明書03

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  • 在職証明書04

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  • 在職証明書05

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  • 在職証明書06

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