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在職証明書は、就業証明書、勤務証明書、就労証明書、雇用証明書などとも呼ばれています。自社に在職していること、または過去に在職していたことを証明するための書類です。用途として、再就職をする場合に募集企業から求められたり、住宅ローンを組む場合に金融機関から求められたり、外国人の在留資格取得や実務経験の証明など、さまざなシーンで提出を求められることがあります。
記載する主な項目は下記の通りです。
- 在職者の氏名・性別
- 生年月日
- 住所
- 採用年月日
- 雇用期間
- 雇用形態
- 仕事の内容・職場における地位
- 就労形態(曜日固定やシフト型)
- 勤務日数・就労時間
- 勤務地
- 給与支給総額
- その他
- 会社の証明印
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はWord(ワード)です。
下記から選んでダウンロードしてご利用してください。
- 在職証明書01

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