FAX送信表03のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 送信日と送信枚数の記載:
- 「年 月 日」と送信日を記載。
- 送信枚数(表紙含む)を明確に記載し、受信側の確認を容易に。
- 送信元・送信先情報の明記:
- 送信元の名前、電話番号、FAX番号を記載。
- 送信先の会社名、部門、担当者名、電話番号、FAX番号を正確に記載。
- フォーマルな挨拶文:
- 「平素よりご高配賜り、誠にありがとうございます。」など、ビジネスマナーに沿った挨拶を用いる。
- 件名と送付書類リストの記載:
- 件名を明記し、送付書類名と部数をリスト化して内容を整理。
- 対応期日と指示事項のチェックボックス:
- 「至急」「○○年○○月○○日までに」など対応期日を記載。
- 「ご確認ください」「ご返信ください」「ご回覧ください」など、指示をチェックボックス形式で提供。
- 問い合わせ先の明記:
- 担当者名と電話番号を記載し、不明点に迅速に対応可能な体制を整備。
- 視覚的に整理されたレイアウト:
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