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FAX送信表02のExcel(エクセル)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 基本情報の記載:
- 送信日、送信先(会社名、部署、担当者名)、**送信元(自社名、住所、担当部署、担当者名)**を明確に記載します。
- TELとFAX番号も記載し、連絡手段を確保します。
- 挨拶文の追加:
- 「いつもお世話になっております」「ご査収のほどお願い申し上げます」といった礼儀正しい文言を使用します。
- 送付内容の明確化:
- 送付書類名(例: 見積書)、部数を記載し、受信者が内容を簡単に把握できるようにします。
- 送信枚数(本状を含む)を記載し、すべてのページを確認しやすくします。
- 連絡事項の記載:
- 必要に応じて補足情報や特記事項を記載できる連絡事項欄を設けます。
- フォーマットの簡潔さ:
- 必要な情報を整理して記載し、視認性を高めるためにシンプルなレイアウトを採用します。
注意点
- 送信内容の確認:
- 記載内容に誤りがないか送信前に確認します。
- 保存の重要性:
- FAX送信表の控えを保存し、トラブル防止や後日の確認に備えます。
- 依頼事項の明確化:
- 緊急の場合や特定の対応が必要な場合は、期限や指示を明確に記載します。
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