FAX送信状05のExcel(エクセル)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 基本情報の記載:
- 送信日(令和の形式で記載)、送信先(会社名、担当者名)、**送信元(住所、TEL、FAX)**を記載し、情報の明確化を図ります。
- 送付内容の明示:
- 送信枚数を記載し、受信者が全てのページを受け取ったか確認できるようにします。
- 件名と詳細欄の設置:
- 送信内容を簡潔に記載できる**「<詳細>」**の欄を設け、送信目的や内容を明確に伝えます。
- シンプルなフォーマット:
- 必要最低限の項目に絞り、視認性と使いやすさを確保したレイアウトを採用します。
- 連絡先の記載:
- TELとFAX番号を記載し、受信者が迅速に連絡できる手段を提供します。
注意点
- 送信内容の確認:
- 記載漏れや誤りがないよう、送信前に確認を徹底します。
- 保存の徹底:
- FAX送信状の控えを適切に保存し、後日の確認やトラブル対応に備えます。
- 簡潔な記載:
- 詳細は簡潔に記載し、受信者がすぐに理解できるようにします。
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