FAX送信状04のダウンロード

FAX送信状04のExcel（エクセル）の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。

テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。

作成のポイント

1. 基本情報の記載:
   • 送信日、送信先（相手先会社名、担当部署）、**送信元（自社名、住所、担当部署、担当者名）**を正確に記載します。
2. 挨拶文の追加:
   • 「いつもお世話になっております」「ご査収のほどお願い申し上げます」といった挨拶文を含め、丁寧な印象を与えます。
3. 送付内容の明確化:
   • 送付書類名（例: 見積書）、部数を記載し、受信者が内容を簡単に把握できるようにします。
4. 連絡事項の記載:
   • 必要な補足情報や確認事項を記載する欄を設け、効率的なコミュニケーションをサポートします。
5. 送付枚数の明示:
   • 送信枚数（本状を含む）を記載し、受信者がすべてのページを確認しやすくします。
6. 簡潔なフォーマット:
   • 必要な情報を箇条書き形式で整理し、視認性と記載のしやすさを確保します。
7. 連絡先の明記:
   • TELおよびFAX番号を記載し、緊急時の連絡が可能になるようにします。

注意点

• 送信先の確認:
  • 相手先情報に間違いがないか送信前に確認します。
• 対応期限の設定:
  • 緊急性が高い場合は、対応期限を明記し、対応の優先順位を明確にします。
• 文書の保存:
  • FAX送信状の控えを適切に保管し、後日の確認やトラブル防止に役立てます。

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