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FAX送信状04のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
- 送信元と送信先の詳細情報:
- 送信元の連絡先(電話番号、FAX番号)と送信先の会社名、部門、担当者名、連絡先を明記。
- 受信者が誰から送られたものかを正確に把握できるようにする。
- 送信枚数と書類の明確化:
- 送信枚数(表紙を含む)を記載し、送付書類のリストを作成(例:見積書 1部)。
- 期日と指示事項の選択肢:
- 「至急」または具体的な期日を選べるようにし、業務の優先順位を明確化。
- 「ご確認ください」「ご返信ください」「ご回覧ください」などの指示をチェックボックス形式で記載。
- フォーマルな文言の挿入:
- 「平素よりご高配賜り、誠にありがとうございます」など、礼儀正しい文言を用いて受信者に配慮。
- 連絡事項の記載欄:
- 必要に応じて追記できる「連絡事項」欄を設け、柔軟な対応を可能に。
- 担当者情報の明記:
- 担当者名と連絡先を記載し、受信者が必要に応じて迅速に連絡を取れるようにする。
- 視覚的に整ったフォーマット:
- 情報が整理され、どこに何が記載されているか一目で分かるデザインを心がける。
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