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FAX送信状03のExcel(エクセル)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 基本情報の記載:
- 送信日、送信先(相手先会社名、担当部署)、**送信元(自社名、住所、担当部署、担当者名)**を正確に記載します。
- 挨拶文の追加:
- 礼儀正しい挨拶文(「拝啓 貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます」など)を用い、丁寧な印象を与えます。
- 送付内容の明確化:
- 件名や送付枚数を記載し、受信側が内容を一目で把握できるようにします。
- 依頼の明示:
- 送信内容に対する対応を求める場合、例えば「ご確認の程お願い申し上げます」など、明確に依頼内容を記載します。
- 簡潔なレイアウト:
- 情報を箇条書きや表形式で整理し、視認性を高めます。
- 連絡先の記載:
- TELおよびFAX番号を明記し、必要な場合の迅速な連絡を可能にします。
注意点
- 送信先の正確性:
- 送信先の情報(会社名、部署、担当者名)に誤りがないかを事前に確認します。
- 保存の重要性:
- FAX送信状は控えを保存し、後日の確認やトラブル防止に役立てます。
- 対応期限の設定:
- 必要に応じて対応期限を明記し、確実な対応を促します。
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