FAX送信状02のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
書き方のポイント
- 冒頭の礼儀正しい挨拶:
- 「毎度格別のお引き立てを賜り、厚く御礼申し上げます」などのフォーマルな挨拶文を入れることで、ビジネスマナーを遵守。
- 送信内容の簡潔な記載:
- 件名や連絡内容を簡潔にまとめ、重要事項を一目で把握できるようにする。
- 送信情報の明確化:
- 送信枚数(送信状を含む)を正確に記載し、送信ミスを防ぐ。
- 相手へのアクションの明示:
- 「改めてご連絡致します」「ご確認の上、ご連絡ください」など、チェックボックス形式で次のアクションを明確に示す。
- 送信者情報の記載:
- 送信者の名前や電話番号を忘れず記載し、連絡がスムーズにできるよう配慮。
- フォーマットの統一性:
- シンプルで整ったレイアウトを使用し、見やすさを重視。
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