FAX送信状のダウンロード

FAX送信状のExcel（エクセル）の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。

テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。

作成のポイント

1. 基本情報の明記:
   • 送付日、送付先（会社名、部署名、担当者名）、発信元（会社名、部署名、担当者名）を記載し、送信内容を明確にします。
2. 連絡先の詳細:
   • TELとFAX番号を双方の情報として記載し、万一の連絡不備に備えます。
3. 送付内容の概要:
   • 送付枚数を記載し、受信者が全てのページを受け取ったか確認できるようにします。
4. 件名と期日の指定:
   • 件名や期日を明記し、送付内容の目的や期限を伝えます。
5. 受信者への指示:
   • 「至急」「ご確認ください」「ご返信ください」などのチェックボックスを用意し、送付内容に応じた対応を明確にします。
6. 備考欄の設置:
   • 追加の指示や重要なメモを記載できる備考欄を設けます。
7. フォーマットの整備:
   • 余白や箇条書きを活用し、情報を視認性の高い形で整理します。

注意点

• 情報の正確性:
  • 送付先や送付内容に誤りがないよう、送信前に確認を徹底します。
• 至急案件の明示:
  • 緊急性が高い場合は、該当箇所を目立たせる工夫を行います。
• 保存性:
  • 送信済みのFAX送信状は、記録として適切に保管します。

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