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FAX送付状05のExcel(エクセル)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 基本情報の記載:
- 送信日、送信先(会社名、担当部署)、送信元(自社名、住所、担当部署、担当者名)を明確に記載します。
- TELとFAX番号を記載し、必要時の連絡手段を確保します。
- 挨拶文の追加:
- 「いつもお世話になっております」といった定型の挨拶文を記載し、丁寧な印象を与えます。
- 送付内容の明確化:
- 送付書類の種類と部数(例: 見積書1部)を明記し、受信者が内容を正確に把握できるようにします。
- 送信枚数(本状含む)を記載し、全てのページを受信者が確認しやすくします。
- 連絡事項の記載:
- 連絡事項欄を設け、必要な補足情報や依頼事項を簡潔に記載します。
- フォーマットの簡潔さ:
- 必要な情報を分かりやすく整理し、視認性の高いデザインを採用します。
注意点
- 送信先情報の確認:
- 記載内容が正確であるかを送信前に確認し、誤送信を防ぎます。
- 依頼内容の明示:
- 対応が必要な場合は、期限や具体的な依頼内容を明確に記載します。
- 控えの保存:
- 送付状のコピーを保存し、トラブルや後日の確認に備えます。
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