FAX送付状04のダウンロード

FAX送付状04のExcel（エクセル）の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。

テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。

作成のポイント

1. 基本情報の記載:
   • 送信日、送信先（会社名、部署）、送信元（自社名、住所、担当部署、担当者名）を正確に記載します。
   • TELおよびFAX番号を記載し、受信者が迅速に連絡できる手段を提供します。
2. 挨拶文の追加:
   • 「拝啓 貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます」など、礼儀正しい挨拶文を記載し、ビジネスの信頼感を高めます。
3. 送付内容の明確化:
   • 件名や送付枚数（本状含む）を記載し、送信内容を一目で把握できるようにします。
4. 簡潔なフォーマット:
   • 情報を整理し、余分な要素を排除して視認性を高めます。
5. 依頼事項の明確化:
   • 必要に応じて「至急対応」「確認」「返信」「回覧」などの依頼内容を明記し、受信者の対応を促します。

注意点

• 正確性の確認:
  • 送信先情報や送付内容の記載ミスを防ぐため、送信前のダブルチェックを行います。
• 保存の徹底:
  • 送付状の控えを保存し、トラブル防止や後日の確認に役立てます。
• 明確な件名の設定:
  • 件名を簡潔にし、送信内容の目的がすぐにわかるようにします。

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