FAX送付状04のテンプレート・例文:ワード(Word) | テンプレート・フリーBiz

FAX送付状04のダウンロード


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FAX送付状04のダウンロード
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説明

FAX送付状04のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。

テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。

作成のポイント
  1. 送信元・送信先の明確化:
    • 送信元の名前、電話番号、FAX番号を記載。
    • 送信先の会社名、部門名、担当者名、電話番号、FAX番号を正確に明記。
  2. 送信枚数の記載:
    • 送信枚数(表紙含む)を記載し、受信側で送付内容を確認しやすくする。
  3. フォーマルな挨拶文:
    • 「平素よりご高配賜り、誠にありがとうございます。」など、礼儀正しい文言を冒頭に記載。
  4. 送付書類のリスト化:
    • 書類名と部数をリスト形式で記載し、送信内容を明確化。
  5. 対応指示のチェックボックス:
    • 「至急」または具体的な期日、「ご確認ください」「ご返信ください」「ご回覧ください」など、指示内容をチェックボックスで示す。
  6. 連絡事項欄の設置:
    • 必要に応じて補足情報や注意点を記載できる連絡事項欄を設ける。
  7. 担当者情報の記載:
    • 不明点や問い合わせに迅速に対応できるよう、担当者名と電話番号を記載。
  8. 視覚的に整ったレイアウト:
    • 情報を整理して配置し、簡潔で視認性が高い形式を採用。

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