FAX送付状04のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 送信元・送信先の明確化:
- 送信元の名前、電話番号、FAX番号を記載。
- 送信先の会社名、部門名、担当者名、電話番号、FAX番号を正確に明記。
- 送信枚数の記載:
- 送信枚数(表紙含む)を記載し、受信側で送付内容を確認しやすくする。
- フォーマルな挨拶文:
- 「平素よりご高配賜り、誠にありがとうございます。」など、礼儀正しい文言を冒頭に記載。
- 送付書類のリスト化:
- 書類名と部数をリスト形式で記載し、送信内容を明確化。
- 対応指示のチェックボックス:
- 「至急」または具体的な期日、「ご確認ください」「ご返信ください」「ご回覧ください」など、指示内容をチェックボックスで示す。
- 連絡事項欄の設置:
- 必要に応じて補足情報や注意点を記載できる連絡事項欄を設ける。
- 担当者情報の記載:
- 不明点や問い合わせに迅速に対応できるよう、担当者名と電話番号を記載。
- 視覚的に整ったレイアウト:
- 情報を整理して配置し、簡潔で視認性が高い形式を採用。
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