FAX送付状03のダウンロード

FAX送付状03のExcel（エクセル）の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。

テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。

作成のポイント

1. 基本情報の明記:
   • 送信日、送信先（会社名、部署）、送信元（自社名、住所、担当部署、担当者名）を正確に記載します。
   • TELとFAX番号も明記し、迅速な連絡を可能にします。
2. 挨拶文の追加:
   • 「拝啓 貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます」など、定型の挨拶文を使用し、丁寧な印象を与えます。
3. 送付内容の明示:
   • 件名や送付枚数（本状を含む）を記載し、受信者が内容を一目で把握できるようにします。
4. 依頼内容の明確化:
   • チェックボックス形式で「至急」「ご確認ください」「ご返信ください」「ご回覧ください」など、依頼事項を明確に示します。
   • 期日や事項を記載し、対応の緊急性や必要な行動を伝えます。
5. フォーマットの簡素化:
   • 情報を簡潔に整理し、視認性と使いやすさを高めます。

注意点

• 情報の正確性:
  • 送信先および送信元情報が正しいか確認を徹底します。
• 控えの保存:
  • 送付状を保存し、後日のトラブル回避や確認に備えます。
• 対応期限の設定:
  • 必要な場合は対応期限を明記し、スムーズなやり取りを促します。

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