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FAX送付状02のExcel(エクセル)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 基本情報の記載:
- 送付日、送付先(会社名、部署、担当者名)、発信元(会社名、部署、担当者名)を正確に記載します。
- TELとFAX番号を両者で明記し、連絡手段を確保します。
- 送付内容の明示:
- 送付枚数を記載し、受信者が全てのページを受け取ったか確認しやすくします。
- 依頼事項の記載:
- チェックボックス形式で「至急」「○○年○○月○○日までに」「ご確認ください」「ご返信ください」「ご回覧ください」など、依頼事項を明確にします。
- 件名と詳細の明示:
- 件名を記載し、送信の目的を簡潔に伝えます。
- 必要に応じて詳細欄で補足事項を記載します。
- フォーマットの簡素化:
- 情報を簡潔に整理したフォーマットを採用し、視認性を高めます。
注意点
- 送付先情報の確認:
- 送付先の会社名や担当者名が正確であるか、送付前に確認します。
- 保存と記録:
- 送付状のコピーを保存し、後日の確認やトラブル防止に備えます。
- 依頼内容の明確化:
- チェックボックスや期限設定を活用し、受信者が必要な対応を明確に理解できるようにします。
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