FAX送付状(英語版)のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- レイアウトと情報配置
- 送付状のフォーマットはシンプルでわかりやすく整理。
- 必須項目(送信者名、会社名、連絡先、送信先情報、送信日)を明確に配置。
- 冒頭の挨拶
- 簡潔で丁寧な英語の挨拶文を使用(例:Thank you for your kind cooperation)。
- 送信の目的を明確に述べる。
- 主文
- 送付物の簡単な内容や目的を記載(例:I am sending the attached document regarding ...)。
- 重要事項があれば箇条書きで記載することを推奨。
- 結びの挨拶
- 署名部分には「Best regards」や「Sincerely」などの丁寧な表現を使用。
- 送信者名と会社名を繰り返し記載して、明確さを保つ。
- 送付状の全体構成
- 「To(宛先)」「From(送信者)」「Date(送信日)」「Subject(件名)」の見出しを必ず含める。
- 各項目を適切に改行・分割して視認性を向上。