FAX送付状のExcel(エクセル)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 基本情報の明記:
- 送付日(令和の形式)、送付先(会社名、担当者名)、送付元(住所、TEL、FAX)を正確に記載します。
- 送付内容の明示:
- 送付枚数を記載し、受信者が全てのページを受信したことを確認しやすくします。
- 件名と詳細の記載:
- **「○○の件」**に簡潔な件名を記載し、内容を一目で理解できるようにします。
- <詳細>欄を設け、必要な補足説明や特記事項を記載します。
- フォーマットの簡素化:
- 必要な情報のみをシンプルにまとめた形式で、視認性を高め、記入のしやすさを確保します。
- 連絡先の記載:
- TELとFAX番号を記載し、受信者が迅速に連絡できるようにします。
注意点
- 送付先情報の確認:
- 記載ミスを防ぐため、送付先の会社名や担当者名を送付前に再確認します。
- 文書の保存:
- FAX送付状の控えを保管し、後日の確認やトラブル防止に備えます。
- 簡潔な文言:
- 内容や詳細は過不足なく簡潔に記載し、受信者に伝わりやすい文面を心がけます。
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