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顧客管理カード02のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
1. 基本情報の記載
- 記入日:カード記入日を記載(例: 年 月 日)。
- 顧客担当:担当者名を明記。
- 顧客番号:一意の顧客識別番号を記載。
2. 顧客基本情報
- 氏名:
- ふりがなと顧客氏名を明記。
- 性別:
- 男性または女性の選択欄を設ける。
- 生年月日と年齢:
- 和暦(昭和・平成)を選択し、年齢を計算して記載。
- 連絡先:
- 電話番号やメールアドレスを記入欄に含める。
- 職業:
- 会社員、公務員、自営業、学生、主婦、パート・アルバイト、その他から選択可能にする。
- 住所:
- 郵便番号と詳細住所を明記。
3. ご利用記録
- 利用サービス:
- 顧客が利用したサービス名を記載。
- ご利用日時:
- サービスの利用日や時間を記録。
- 備考:
- 問い合わせ履歴や特記事項を記載するスペースを確保。
4. レイアウトと構成
- 各セクションを分かりやすく分割し、記入欄を十分に確保。
- 「備考」欄は自由記入スペースとして広めに設置。
注意点
- 記入の簡便さ
- 項目を簡潔にまとめ、記入者の負担を軽減する。
- 個人情報の保護
- 個人情報が漏洩しないよう、管理と取り扱いに注意。
- 統一フォーマット
- 全顧客で統一したフォーマットを使用し、管理を効率化する。
- 定期更新の仕組み
- 顧客情報が最新であることを確保するための更新体制を整える。
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