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顧客管理カードのExcel(エクセル)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 基本情報の記載:
- 記入日、顧客番号、弊社担当者名を冒頭に記載。
- 顧客氏名、フリガナ、生年月日、性別を記録し、基本情報を網羅。
- 連絡先情報の明記:
- 住所(郵便番号含む)、電話番号、メールアドレスを記載。
- 緊急連絡先が必要な場合は追加。
- 顧客の職業・属性の記録:
- 職業やその他の特性(例: 趣味、購買傾向)を記載。
- ターゲティングやマーケティングに活用。
- 購入履歴の管理:
- 購入日、商品名、数量、価格、備考を記載する欄を設置。
- 購買傾向を分析するための基礎データを整理。
- 問い合わせ履歴の記録:
- 問い合わせ日、内容、対応内容を記載。
- 顧客対応の履歴を追跡し、サービス向上に役立てる。
- 視覚的な整理:
- 各項目を明確に区分し、情報を一目で把握できるレイアウトに。
- フォントサイズや色で重要な項目を強調。
- 柔軟性と更新性:
- 必要に応じて項目を追加できる設計。
- 顧客情報が変更された際に簡単に更新できる仕組みを用意。
- デジタル化対応:
- デジタルフォーマットで保存・管理し、検索や分析が容易になるよう設計。
- データベースソフトやCRMシステムとの連携を考慮。
- プライバシーとセキュリティ:
- 個人情報保護に配慮し、アクセス制限を設定。
- データの保存期間や削除ポリシーを明確にする。
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