顛末書（社員の無断欠勤）のダウンロード

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テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。

作成のポイント

1. 基本構成の整理：
   • ヘッダー情報：
     • 作成日、宛名（責任者名や役職）を明記。
     • 作成者の部署名、氏名、捺印を記載。
   • タイトル：
     • 「顛末書」と明確に記載し、文書の目的を示す。
2. 事実の記載：
   • 無断欠勤の事実：
     • 欠勤した日付と状況を具体的に記載。
     • 「多忙な時期」や「業務への支障」など、影響を簡潔に説明。
3. 欠勤理由の明示：
   • 欠勤に至った理由：
     • 背景や状況を簡潔に述べ、正当な理由がある場合はそれを説明。
     • 不適切な行動であれば、その点を反省の形で認める。
4. 反省の表明：
   • 謝罪の言葉：
     • 業務や同僚への影響について謝罪し、責任を認める。
   • 誠意ある反省：
     • 今後の改善への決意を具体的に述べる。
5. 再発防止の誓約：
   • 改善策の提示：
     • 無断欠勤を繰り返さないために取る行動（事前連絡の徹底など）を記載。
   • 誓約の表現：
     • 「二度と怠慢を起こさない」といった強い意志を示す。
6. 簡潔で読みやすい表現：
   • 情報を整理し、必要な事実と反省、今後の対策を端的に伝える。
7. 締めの言葉：
   • 「以上」で文書を締めくくり、簡潔で終わりが明確な構成にする。