顛末書(失火)のテンプレート・例文:ワード(Word) | テンプレート・フリーBiz

顛末書(失火)のダウンロード


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顛末書(失火)のダウンロード
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説明

顛末書(失火)のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。

テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。

作成のポイント
  1. 基本構成の明確化
    • ヘッダー情報
      • 作成日、宛名(責任者名や部署名)を明記。
      • 作成者の署名と捺印を記載。
    • タイトル
      • 「顛末書」と明示して文書の目的を明確にする。
  2. 事故の概要
    • 発生日と場所
      • 失火が発生した日時と具体的な場所を明記。
    • 事故内容
      • 失火の原因や状況を簡潔かつ具体的に記載。
  3. 責任の明確化
    • 謝罪文
      • 自身の不注意や管理不行き届きが原因であることを認め、責任を明確にする。
    • 相手への配慮
      • 迷惑をかけた関係者への謝意を述べ、誠意を伝える。
  4. 今後の対策
    • 再発防止の取り組み
      • 防火管理体制の強化や注意深い管理への取り組みを具体的に記載。
    • 改善への意志表明
      • 「二度と起こさないようにする」との決意を強調する。
  5. 簡潔でわかりやすい表現
    • 情報を整理して簡潔にまとめ、読みやすい構成にする。
    • 不必要に詳細な記載は避け、事実と対策を中心に述べる。
  6. 敬意を示す文言
    • 「深くお詫び申し上げます」などの丁寧な敬語を使用し、誠意を表現する。
  7. 締めの言葉
    • 「以上」などで文書を締めくくり、内容が完結したことを示す。
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