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顛末書(失火)のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 基本構成の明確化:
- ヘッダー情報:
- 作成日、宛名(責任者名や部署名)を明記。
- 作成者の署名と捺印を記載。
- タイトル:
- 「顛末書」と明示して文書の目的を明確にする。
- ヘッダー情報:
- 事故の概要:
- 発生日と場所:
- 失火が発生した日時と具体的な場所を明記。
- 事故内容:
- 失火の原因や状況を簡潔かつ具体的に記載。
- 発生日と場所:
- 責任の明確化:
- 謝罪文:
- 自身の不注意や管理不行き届きが原因であることを認め、責任を明確にする。
- 相手への配慮:
- 迷惑をかけた関係者への謝意を述べ、誠意を伝える。
- 謝罪文:
- 今後の対策:
- 再発防止の取り組み:
- 防火管理体制の強化や注意深い管理への取り組みを具体的に記載。
- 改善への意志表明:
- 「二度と起こさないようにする」との決意を強調する。
- 再発防止の取り組み:
- 簡潔でわかりやすい表現:
- 情報を整理して簡潔にまとめ、読みやすい構成にする。
- 不必要に詳細な記載は避け、事実と対策を中心に述べる。
- 敬意を示す文言:
- 「深くお詫び申し上げます」などの丁寧な敬語を使用し、誠意を表現する。
- 締めの言葉:
- 「以上」などで文書を締めくくり、内容が完結したことを示す。