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顛末書(受注ミス・社内用)のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 基本構成の整理:
- ヘッダー情報:
- 作成日、宛名、部署名、作成者の氏名と捺印を明記。
- タイトル:
- 「顛末書」と記載し、社内向けであることを明示。
- ヘッダー情報:
- 事実の記載:
- 事案の概要:
- 受注ミスが発生した日時、相手方の情報(取引先名)、商品名、数量を具体的に記載。
- 誤発送の内容:
- 受注内容と異なる商品が発送された事実を明確に述べる。
- 事案の概要:
- 原因の分析:
- 原因欄:
- 「担当者の不注意」など、具体的な原因を記載。
- 必要に応じて背景やプロセス上の問題を簡潔に補足。
- 原因欄:
- 被害・損害の説明:
- 損害額の明示:
- 代替品の手配や賠償金額を具体的に記載。
- 社内に与えた影響や取引先への不利益を明示。
- 損害額の明示:
- 再発防止策の提示:
- 改善策の具体性:
- 例:「マニュアル整備」「ダブルチェックの徹底」「システム導入」など、具体的な対策を提示。
- 実施の決意表明:
- 再発防止に向けた組織的な対応や担当者としての意志を示す。
- 改善策の具体性:
- 簡潔で明瞭な記述:
- 箇条書きを用いて、情報を整理。
- 必要最低限の情報を明確に伝える。
- 締めの言葉:
- 「以上」で文書を締めくくり、完結性を持たせる。