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テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- タイトル
- 明確に「預り証」と記載。
- 文書管理のための番号欄を設ける(例:「NO.」)。
- 日付と宛名
- 発行日: 預かり証の作成日を記載(例:「令和○年○月○日」)。
- 宛名: 預け主の名前と連絡先を記載。
- 預かり品情報
- 預かり物: 預かった品目を記載する欄を設ける。
- 引渡し先: 預かり物の返却先や責任者を明記。
- 数量: 預かった品の個数や容量を具体的に記載。
- 証明文
- 預かり品を受領したことを示す文言を記載(例:「上記のものを確かにお預かり致しました。」)。
- 発行者情報
- 発行者の住所、電話番号、FAX番号を記載。
- 氏名と押印欄を設ける。
- 備考
- 預り証の重要性を説明し、保管を依頼する文(例:「この書類は大切に保管して下さい。」)。
- 書式とフォーマット
- 文書全体を簡潔で見やすい形式に整える。
- 項目を整理し、適切なスペースを設ける。
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