電話メモ03のダウンロード

電話メモ03のWord（ワード）の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。

テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。

作成のポイント

1. 宛先の特定:
   • 「〇〇さんへ」欄を明確に配置し、宛先が一目でわかるようにする。
2. 依頼者情報の記載:
   • 依頼者の「会社名」「氏名」を記載する欄を確保。
   • 記録した「年、月、日、時、分」の詳細を漏れなく記載。
3. 伝言の種類を明示:
   • チェックボックス形式で伝言の内容を分類（例: 「連絡があった旨をお伝え下さい」「折り返しご連絡下さい」）。
   • 選択肢を簡潔に示し、記録者が迷わないよう工夫する。
4. 伝言の詳細記録:
   • 「ご連絡先」欄に正確な電話番号やメールアドレスを記入可能にする。
   • 「伝言内容」欄には、必要に応じて詳細を書き込めるスペースを確保。
5. 受付担当の明確化:
   • 担当者の「部署名」と「氏名」を記録する欄を設け、責任の所在を明確にする。
6. 見やすさの工夫:
   • 各項目を均等に配置し、手書きでも簡単に記入できるようデザイン。
   • 書き込みに適した余白を設定。

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