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雇用証明書02のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 文書タイトル
- 「雇用証明書」と明確に記載する。
- 発行日と宛名
- 発行日:
- 和暦で記載(例:「令和○年○月○日」)。
- 宛名:
- 「○○○○○○○○長 殿」の形式で記載し、正式な宛名とする。
- 発行日:
- 雇用者情報
- 会社情報:
- 会社名を正式名称で記載(例:「○○保安法人株式会社」)。
- 代表者名:
- 代表者の役職と氏名を記載し、押印。
- 会社情報:
- 被雇用者情報
- 氏名:
- フルネームで記載。
- 住所:
- 被雇用者の現住所を記載。
- 生年月日・年齢:
- 和暦で生年月日を記載し、年齢を付記。
- 雇用年月日:
- 和暦で雇用契約の開始日を明記。
- 氏名:
- 証明文言
- 「当社の従業員であることを証明いたします。」のように、シンプルかつ正式な表現で記載。
- フォーマットの整備
- 「記」:
- 被雇用者情報をリスト形式で簡潔に記載。
- 「以上」:
- 文書の締めくくりとして記載。
- 「記」:
- 押印
- 代表者名の横に押印を必ず行う。
作成時の注意点
- 正確性: 氏名や日付、役職名など、記載内容が正確であることを確認。
- 簡潔さ: 記載内容を簡潔にまとめることで、読み手の負担を軽減。
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