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関係会社管理規程のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
1. 目的(第1条)
- 関係会社と当社が密接な連携を通じて、事業発展と相乗効果を目指すことを目的とする。
2. 定義(第2条)
- 関係会社の分類:
- 子会社: 当社が会計上連結対象とする会社。
- 関連会社: 当社が100%超の株式を所有する会社。
3. 運営方針
- 子会社運営(第3条):
- 当社と同一の企業集団を目指す。
- 関連会社運営(第4条):
- 当社の業務に最大限貢献し、グループ全体の協力を重視。
4. 管理方針(第5条)
- 関係会社には統括責任者を配置。
- 統括責任者は取締役会に重要事項を報告し、承認を得て関係会社に通知する。
5. 設立、合併、解散の手続き(第6条)
- 設立時の必要事項:
- 目的、社名、事業内容、発起人、株主構成、事業計画、定款など。
- 合併や解散時の必要事項:
- 理由、条件、当事会社の財務状況など。
6. 承認事項(第7条)
- 関係会社は以下の事項について取締役会の承認を得る必要がある:
- 株主総会付議事項、新規事業開発、重要な契約、借入金、経営計画など。
7. 報告事項(第8条)
- 月次会計報告、人事事項、組織改定、取引状況、規程の改廃など。
- 関係会社は毎月末および期末に営業状況を報告。
8. 融資や固定資産の取扱い
- 融資(第9条):
- 関係会社への融資や債務保証は取締役会承認が必要。
- 固定資産(第10条):
- 貸与や譲渡は統括責任者の了承と稟議規程に基づく手続きが必要。
9. 監査(第12条)
- 当社は会計監査および業務監査を実施。
- 関係会社は監査に協力する義務がある。
10. 経理処理基準(第14条)
- 原則として当社の経理規程に従う。
11. 資料整備(第13条)
- 定款、登記簿謄本、株主名簿、決算書、税務申告書などを整備・保管。