郵便発信簿のExcel（エクセル）の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 基本項目の記載
- 発送日：郵便物を発送した日付を記録。
- 送り先：受取人の名前または会社名を正確に記載。
- 内容物：送付物の種類や概要（例：請求書、契約書、商品など）を簡潔に記述。
- 郵送料の明記
- 郵送料：送料を正確に記録し、経費管理の一環として利用。
- 必要に応じて支払い方法（例：切手、元払いなど）を追記。
- 返信切手欄の活用
- 返信用切手の有無や金額を記載。
- 返信が必要な場合に相手方が困らないよう配慮。
- 発信者情報の記録
- 発送担当者の名前を記載し、責任の所在を明確にする。
- 複数の担当者がいる場合は部署名も併記。
- フォーマットの整然化
- 各項目を統一された幅と順序で配置し、視認性を高める。
- デジタル版では列の自動調整やソート機能を活用。
- デジタル化と効率化
- Excelや専用の郵便管理ツールを使用してデータをデジタル化し、検索性や集計機能を向上。
- 定期的にデータを見直し、不要なエントリを削除して整頓。
- 備考欄の追加（必要に応じて）
- 特記事項や送付先からの連絡を記録できるよう、備考欄を設ける。
- 例：「受取確認済み」「再送予定」など。
総務
