郵便受信簿のExcel（エクセル）の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 基本項目の正確な記載
- 受領日：郵便物が受け取られた日付を正確に記録。
- 送り主：差出人の名前または会社名を記載。
- 内容物：郵便物の種類や概要（例：書類、請求書、商品など）を簡潔に記載。
- あて先：受取人の名前または部署名を明記。
- 受領確認サイン
- 受領サイン欄を設け、実際に受け取った人がサインまたは印鑑を押す形式にする。
- 責任の所在を明確にするため、サイン欄は必須。
- フォーマットの一貫性
- 項目ごとの列幅を統一し、見やすく整える。
- ページ間でフォーマットを統一することで、記録の一貫性を保つ。
- 管理効率の向上
- 受領順に記録を整理し、後から検索しやすくする。
- 必要に応じてデジタルツールで管理することで、効率を上げる。
- 補足情報の記載（必要に応じて）
- 内容物が重要書類の場合は、注意事項や優先度を備考欄に追加。
- 未受領や返送が必要な場合の記録欄を追加する。
- デジタル化の検討
- Excelや郵便管理システムを活用し、検索性や集計機能を強化。
- 特定期間の郵便量や傾向を分析可能にする。
総務
