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過重労働 面接記録票のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
1. 基本情報の記載
- タイトル:「過重労働 面接記録票」と明記。
- 記録日:面接実施日(例: 令和 年 月 日)。
- 部署と氏名:
- 面接対象者の所属部署と氏名を記載。
2. 勤務状況の確認
- 時間外勤務:
- 月間および週間の時間外勤務時間を具体的に記録。
- 交代勤務:
- 有無を選択(「有り・無し」)。
- 作業内容:
- 現在の業務内容および深夜作業、騒音、寒冷環境などの特殊条件を記載。
3. 面接の基本情報
- 面接日時:
- 面接が行われた日付と時間を記録。
- 面接場所:
- 実施場所を記載。
4. 健康状態と生活習慣の確認
- 健康状態:
- 健康診断結果、現在の体調、既往歴(過去の病気や治療歴)を記載。
- 生活習慣:
- 飲酒や喫煙の状況を確認し、記録。
5. 家庭環境
- 家庭の支援状況やストレス要因がないかを記録。
6. 就業上の留意点
- 対策:
- 就業における特別な配慮や改善点を記載(例: 勤務時間短縮、業務内容の変更)。
- 指導内容:
- 必要に応じて指導やアドバイスを具体的に記録。
7. その他
- 特記事項や面接担当者が気付いた事項を記載。
注意点
- 正確で具体的な記録
- 面接内容を事実に基づいて詳細に記録。
- 個人情報の保護
- 記録票の取り扱いに注意し、機密保持を徹底。
- 改善計画の明確化
- 就業上の留意点を基に、過重労働防止のための具体的な改善計画を策定。
- 継続的なフォローアップ
- 面接結果を元に、対象者の状況を定期的に確認。