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遅刻・早退届のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
1. 基本情報の記載
- タイトル: 「遅刻・早退届」と明記。
- 提出日: 「令和○年○月○日」と記載。
- 所属と氏名:
- 所属部署名と役職を記載。
- 氏名をフルネームで記載し、押印欄を設ける。
2. 適用項目の選択
- 遅刻または早退の選択:
- 「□ 遅刻」または「□ 早退」の適用項目にチェックを記入。
3. 該当日の詳細
- 日付と曜日:
- 該当日の日付と曜日を記載。
- 出勤・早退の時間:
- 出勤または早退の具体的な時刻を「○時○分」と明記。
4. 理由の記載
- 遅刻・早退の理由:
- 簡潔かつ具体的に記載(例: 「体調不良」「交通機関の遅延」など)。
- 添付書類:
- 必要に応じて遅延証明書などを添付。
5. 承認欄
- 上司の署名・押印欄:
- 部長または課長が確認・承認する欄を設ける。
6. 書式の整備
- 簡潔で明確な構成:
- 「記」を使用し、情報を箇条書き形式で整理。
- 各項目に十分な記入スペースを確保。
7. 提出手続き
- 提出のタイミング:
- 遅刻または早退が発生する前、または事後速やかに提出。
- 控えの管理:
- 提出後、受理された控えを本人に返却。