通知(領収書未着の件)のテンプレート・例文:ワード(Word) | テンプレート・フリーBiz

通知(領収書未着の件)のダウンロード


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通知(領収書未着の件)のダウンロード
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説明

通知(領収書未着の件)のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。

テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。

作成のポイント
  1. タイトル
    • 「領収書未着の件について」と明確に記載し、目的を端的に伝える。
  2. 宛先と差出人
    • 宛先:「株式会社○○○ ○○ ○○様」と記載し、対象者を明確にする。
    • 差出人:「株式会社○○○○ ○○ ○○」と記載。
  3. 本文の構成
    • 挨拶:相手企業への感謝を述べる。
      例:
      「拝啓 時下ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。」
    • 未着の状況説明:具体的な支払い日と対象代金を明確に記載。
      例:
      「さて、○月○日にお支払いいたしました○○代の領収書が、未だ到着しておりません。」
    • 対応の依頼:迅速な送付を依頼し、万一送付済みの場合の配慮も示す。
      例:
      「ご確認の上、至急ご送付お願い申し上げます。なお、本状と行き違いにご送付いただいておりました節には、悪しからずご容赦願います。」
  4. 締め
    • 簡潔に「敬具」で文書を締める。
  5. フォーマット
    • 未着状況や依頼内容を段落ごとに整理し、簡潔で明確に記載。
    • 宛名や差出人情報を正確に記載。
  6. 注意点
    • 支払日や対象代金を正確に記載。
    • 万一の行き違いに対する配慮を示し、相手に不快感を与えない文面を心がける。

添付ファイル

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