通知(領収書未着の件)のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- タイトル
- 「領収書未着の件について」と明確に記載し、目的を端的に伝える。
- 宛先と差出人
- 宛先:「株式会社○○○ ○○ ○○様」と記載し、対象者を明確にする。
- 差出人:「株式会社○○○○ ○○ ○○」と記載。
- 本文の構成
- 挨拶:相手企業への感謝を述べる。
例:
「拝啓 時下ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。」
- 未着の状況説明:具体的な支払い日と対象代金を明確に記載。
例:
「さて、○月○日にお支払いいたしました○○代の領収書が、未だ到着しておりません。」
- 対応の依頼:迅速な送付を依頼し、万一送付済みの場合の配慮も示す。
例:
「ご確認の上、至急ご送付お願い申し上げます。なお、本状と行き違いにご送付いただいておりました節には、悪しからずご容赦願います。」
- 締め
- フォーマット
- 未着状況や依頼内容を段落ごとに整理し、簡潔で明確に記載。
- 宛名や差出人情報を正確に記載。
- 注意点
- 支払日や対象代金を正確に記載。
- 万一の行き違いに対する配慮を示し、相手に不快感を与えない文面を心がける。